ภาษีหัก ณ ที่จ่าย (WHT) คืออะไร? สรุปเรื่องภาษีที่ SME ต้องรู้ [อัปเดต 2026]
- ใครมีหน้าที่ต้องหักภาษี ณ ที่จ่าย?
- อัตราภาษีหัก ณ ที่จ่าย แบ่งตามประเภทรายได้
- ตัวอย่างการคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่าย (WHT)
- กำหนดเวลานำส่งและบทลงโทษหากล่าช้า
- ตัวช่วย SME: จัดการข้อมูล WHT ง่ายขึ้นด้วย K BIZ
- บริการครบวงจรเพื่อ SME จาก KBank
- คำถามที่พบบ่อย (FAQ) เกี่ยวกับภาษีหัก ณ ที่จ่าย
- เริ่มต้นบริหารธุรกิจอย่างมืออาชีพกับ K BIZ วันนี้
ภาษีหัก ณ ที่จ่าย (WHT) คืออะไร? (สรุปย่อ)
ภาษีหัก ณ ที่จ่าย (Withholding Tax / WHT) คือ ระบบที่กฎหมายกำหนดให้ "ผู้จ่ายเงิน" มีหน้าที่หักภาษีออกจากเงินที่จะจ่ายให้ "ผู้รับ" ก่อน แล้วจึงนำเงินส่วนที่หักนั้นส่งกรมสรรพากร มักใช้กับการจ่ายค่าจ้าง ค่าบริการ หรือค่าเช่า โดยมีอัตราการหักตั้งแต่ 1–15% ขึ้นอยู่กับประเภทของรายได้ ซึ่งผู้ถูกหักสามารถนำเอกสารไปใช้เป็นเครดิตภาษีประจำปีได้ ถ้าธุรกิจของคุณมีการจ้างฟรีแลนซ์ จ่ายค่าเช่าออฟฟิศ หรือซื้อบริการต่างๆ คุณในฐานะนิติบุคคลมีหน้าที่ต้อง "หักภาษี ณ ที่จ่าย" และนำส่งกรมสรรพากร บทความนี้จะพาผู้ประกอบการ SME ไปทำความเข้าใจว่า WHT คืออะไร ใครต้องหัก หักเท่าไหร่ และจะจัดการระบบนี้อย่างไรให้ถูกต้องโดยไม่ยุ่งยาก
ใครมีหน้าที่ต้องหักภาษี ณ ที่จ่าย?
ผู้มีหน้าที่หักและนำส่งภาษีคือ "ผู้จ่ายเงิน" ซึ่งเข้าข่ายเงื่อนไขดังต่อไปนี้:
- บริษัท หรือห้างหุ้นส่วนนิติบุคคลทุกประเภท
- บุคคลธรรมดาที่ประกอบกิจการ (จดทะเบียนพาณิชย์ หรือเป็นผู้ประกอบการจดทะเบียน VAT)
- หน่วยงานของรัฐบาลและรัฐวิสาหกิจ
ข้อควรรู้:
หากผู้จ่ายเงินเป็น "บุคคลธรรมดา" ที่ซื้อบริการเพื่อใช้ส่วนตัว (เช่น จ้างช่างมาซ่อมแซมบ้านส่วนตัว) ไม่ต้อง ทำการหักภาษี ณ ที่จ่าย
อัตราภาษีหัก ณ ที่จ่าย แบ่งตามประเภทรายได้
เพื่อให้ง่ายต่อการตรวจสอบ นี่คือตารางสรุปอัตราภาษีหัก ณ ที่จ่ายที่ SME พบเจอบ่อยที่สุด พร้อมแบบฟอร์มที่ต้องใช้ในการนำส่ง
| ประเภทรายได้ | อัตราหัก ณ ที่จ่าย | แบบนำส่งสรรพากร |
|---|---|---|
| เงินเดือน / ค่าจ้างประจำ | ตามอัตราก้าวหน้า (5–35%) | ภ.ง.ด.1 |
| ค่าบริการ / ค่าจ้างทำของ | 3% | ภ.ง.ด.53 |
| ค่าเช่าทรัพย์สิน | 5% | ภ.ง.ด.53 |
| ค่านายหน้า / คอมมิชชั่น | 3% | ภ.ง.ด.53 |
| ค่าโฆษณา / ประชาสัมพันธ์ | 2% | ภ.ง.ด.53 |
| ดอกเบี้ยเงินกู้ | 1-15% | ภ.ง.ด.2 / ภ.ง.ด.53 |
| เงินปันผล | 10% | ภ.ง.ด.2 |
ตัวอย่างการคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่าย (WHT)
สมมติว่าบริษัทของคุณจ้างฟรีแลนซ์ออกแบบกราฟิก โดยตกลงค่าจ้างไว้ที่ 10,000 บาท:
- คำนวณภาษี: ค่าจ้างทำของ หัก ณ ที่จ่าย 3% (10,000 x 3%) = 300 บาท
- ยอดจ่ายจริง: จำนวนเงินที่คุณต้องโอนให้ฟรีแลนซ์ (10,000 - 300) = 9,700 บาท
- การนำส่ง: บริษัทนำเงิน 300 บาท ส่งสรรพากร ภายในวันที่ 7 ของเดือนถัดไป (หรือวันที่ 15 กรณีผ่านระบบออนไลน์ e-Filing)
- เอกสาร: บริษัทออก "หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย" ให้ฟรีแลนซ์เก็บไว้เป็นหลักฐาน
กำหนดเวลานำส่งและบทลงโทษหากล่าช้า
การลืมหรือส่งภาษีล่าช้า อาจทำให้ธุรกิจของคุณต้องเสียค่าปรับและเงินเพิ่มโดยไม่จำเป็น
| รูปแบบการนำส่ง | กำหนดส่ง (ของเดือนถัดไป) | บทลงโทษกรณีล่าช้า / ไม่ยื่น |
|---|---|---|
| ยื่นกระดาษ (ที่สาขาสรรพากร) | ภายในวันที่ 7 | เสียเงินเพิ่ม 1.5% / เดือน |
| ภายในวันที่ 15 | 3% | เสียเงินเพิ่ม 1.5% / เดือน |
| ไม่ยื่นแบบเลย | - | เบี้ยปรับ 100% + โทษปรับทางอาญา |
ตัวช่วย SME: จัดการข้อมูล WHT ง่ายขึ้นด้วย K BIZ
การบริหารภาษีหัก ณ ที่จ่ายที่ดี เริ่มต้นจากการจัดเก็บข้อมูลการเงินที่เป็นระบบ K BIZ (Internet Banking สำหรับธุรกิจจากกสิกรไทย) ช่วยเตรียมความพร้อมให้คุณก่อนวันยื่นภาษี:
K BIZ Statement — เตรียมข้อมูล ภ.ง.ด. ได้ทันที
- ดู Statement ย้อนหลังสูงสุด 13 เดือน: ครอบคลุมรอบการจ่ายภาษีทั้งปีในที่เดียว
- ดาวน์โหลด PDF หรือ Excel ได้ทันที: สามารถส่งไฟล์ Excel ให้นักบัญชีทำงานต่อได้เลย ไม่ต้องเสียเวลาพิมพ์ใหม่
- แยกรายการจ่ายชัดเจน: ตรวจสอบยอดค่าจ้างหรือค่าบริการ เพื่อคำนวณ WHT ที่ต้องหักได้อย่างแม่นยำ ลดความเสี่ยงในการยื่นภาษีผิดพลาด
- จัดการภาษีและบัญชีง่าย: ดาวน์โหลดรายการเดินบัญชีย้อนหลังสูงสุด 13 เดือน เป็น PDF หรือ Excel ส่งให้นักบัญชีได้ฟรีทันที
บริการครบวงจรเพื่อ SME จาก KBank
- K BIZ: ครบจบในแอปเดียว จ่ายค่าจ้าง, จ่ายซัพพลายเออร์ และทำ Bulk Payment
- K SHOP: รับชำระเงินจากลูกค้าผ่าน QR Code หรือ Payment Link เงินเข้าบัญชีนิติบุคคลทันที
- สินเชื่อ SME KBank: วงเงินหมุนเวียนธุรกิจ ไม่มีหลักประกัน สมัครง่ายผ่าน K BIZ
- K SME Care: ทีมผู้เชี่ยวชาญจากกสิกรไทย พร้อมให้คำปรึกษาด้านการเงิน ภาษี และการเติบโตของธุรกิจ
คำถามที่พบบ่อย (FAQ) เกี่ยวกับห้างหุ้นส่วน
- ถ้าจ้างฟรีแลนซ์เพียงครั้งเดียว ต้องหักภาษีด้วยไหม?
- ขึ้นอยู่กับสถานะของผู้จ่าย หากผู้จ่ายเป็นนิติบุคคลหรือบุคคลธรรมดาที่จดทะเบียนพาณิชย์ ต้องทำการหักทุกครั้งแม้จ่ายเพียงครั้งเดียว แต่หากผู้จ่ายเป็นบุคคลธรรมดาทั่วไป (ไม่ได้ประกอบกิจการ) ไม่ต้องหักภาษี
- ถ้าลืมออกหนังสือรับรองการหักภาษีให้คู่ค้า ต้องทำอย่างไร?
- สามารถออกย้อนหลังได้ แต่ควรรีบดำเนินการ เนื่องจากคู่ค้าต้องใช้เป็นหลักฐานในการยื่นภาษีของตนเอง โดยต้องระบุชื่อ เลขประจำตัวผู้เสียภาษี ประเภทรายได้ และยอดเงินให้ถูกต้อง
- ซื้อสินค้า (ไม่ใช่บริการ) ต้องหักภาษี ณ ที่จ่ายไหม?
- โดยทั่วไปการซื้อขายสินค้าไม่ต้องหักภาษี ณ ที่จ่าย ยกเว้นสินค้าบางประเภท เช่น ผลผลิตทางการเกษตร หากไม่แน่ใจ แนะนำให้ปรึกษานักบัญชี หรือขอคำปรึกษาจากทีม K SME Care
- K BIZ ช่วยคำนวณหรือยื่นภาษีให้เลยหรือไม่?
- K BIZ ไม่ได้คำนวณหรือยื่นภาษีแทนคุณ แต่เป็นเครื่องมือสำคัญที่ช่วยให้คุณมีหลักฐานทางการเงินที่ครบถ้วน (Statement Excel ย้อนหลัง 13 เดือน) เพื่อให้นักบัญชีนำไปคัดกรองรายการที่ต้องหักภาษีได้อย่างรวดเร็วและไม่ตกหล่น
เริ่มต้นบริหารธุรกิจอย่างมืออาชีพกับ K BIZ วันนี้
KBank คือธนาคารที่มีฐานลูกค้า SME ใหญ่ที่สุดในประเทศไทย พร้อมดูแลผู้ประกอบการกว่า 1 ล้านราย ตั้งแต่วันแรกที่เริ่มธุรกิจจนถึงการขยายสู่ตลาดโลก
K BIZ คือแพลตฟอร์มธนาคารดิจิทัลสำหรับ SME ที่รวมทุกบริการไว้ในที่เดียว ทั้งการจ่ายเงิน, รับเงิน, บริหารกระแสเงินสด, จ่ายเงินเดือนพนักงาน (K-Payroll) และโอนเงินต่างประเทศกว่า 150 ประเทศ
- ✅ ฟรีค่าธรรมเนียม — ไม่มีค่าใช้จ่ายรายเดือน ไม่มีค่าแรกเข้า
- ✅ จัดการง่าย — ระบบ Maker-ผู้อนุมัติรายการ ควบคุมสิทธิ์ทีมงานได้อย่างปลอดภัย
สมัครใช้บริการ K BIZ ได้แล้ววันนี้:
- ลูกค้าบุคคลธรรมดาทำการค้า: สมัครออนไลน์ได้ด้วยตนเอง คลิกที่นี่
- ลูกค้านิติบุคคล (หจก. / บจก.): ติดต่อสาขาธนาคารกสิกรไทยใกล้คุณ
เอกสารสมัครบริการ K BIZ สำหรับลูกค้านิติบุคคล (ยื่นเอกสารที่สาขาธนาคารกสิกรไทย):
- สำเนาบัตรประชาชน หรือ Passport ของผู้มีอำนาจลงนาม / ผู้ติดต่อหลัก / ผู้ใช้งาน
- สมุดบัญชีและตราประทับ
-
เอกสารเพิ่มเติมตามประเภทนิติบุคคล:
- บริษัท / ห้างหุ้นส่วน: หนังสือรับรองนิติบุคคล (อายุไม่เกิน 3 เดือน) (กรณีบริษัทต่างชาติ: เพิ่มหนังสือรับรองสาขา/ผู้แทน และเอกสารจัดตั้งต่างประเทศ)
- ราชการ / รัฐวิสาหกิจ: พระราชบัญญัติจัดตั้ง (ถ้ามี)
- สมาคม / มูลนิธิ / สโมสร / สถาบันการศึกษา: ใบอนุญาตจัดตั้ง และเอกสารระบุผู้มีอำนาจลงนาม
- สถานทูต / สถานกงสุล: หนังสือแต่งตั้งผู้บริหารสูงสุด (กระทรวงการต่างประเทศ)
- วัด / มัสยิด / ศาลเจ้า: ใบอนุญาต/หนังสือจัดตั้ง + รายชื่อคณะกรรมการ + หนังสือตั้งเจ้าอาวาส
(เอกสารทุกฉบับต้องลงนามรับรองสำเนาถูกต้อง)
ศึกษาข้อมูลบริการ K BIZ เพิ่มเติมได้ที่: วิธีใช้งาน K BIZ | ธนาคารกสิกรไทย หรือสอบถามข้อมูลโทร 02-888-8822 ต่อ 122 (สำหรับลูกค้าธุรกิจ)
อ่านบทความเพิ่มเติม
คลิกเลย