จัดการสิทธิ์ผู้ใช้งาน (Multi-User) แบ่งบทบาทปลอดภัยบน K BIZ
จัดการบัญชีธุรกิจปลอดภัย! แบ่งสิทธิ์ผู้ใช้งาน (Multi-User) บน K BIZ ทำงานคล่องตัวทุกอุปกรณ์
ฟังก์ชันจัดการผู้ใช้งาน (Multi-User) บนแพลตฟอร์ม K BIZ ช่วยให้เจ้าของธุรกิจสามารถเพิ่มทีมงานเข้าสู่ระบบ และกำหนดสิทธิ์การทำงาน (Role & Permission) ได้อย่างรัดกุม รองรับระบบอนุมัติสองชั้น (Dual Control) โดยสามารถแบ่งสิทธิ์พนักงานออกเป็น 4 บทบาทหลัก คือ Admin, Maker, Authorizer และ Viewer ทำงานร่วมกันได้อย่างปลอดภัย ป้องกันการทุจริต และอนุมัติรายการได้สะดวกผ่านทุกอุปกรณ์ตลอด 24 ชั่วโมง
การบริหารจัดการธุรกิจยุคดิจิทัลเมื่อองค์กรเติบโตขึ้น "ความคล่องตัว" ในการทำงานร่วมกันระหว่างเจ้าของธุรกิจและทีมงาน (เช่น ฝ่ายบัญชี การเงิน หรือจัดซื้อ) ควบคู่กับ "ความปลอดภัย" ของบัญชีเงินฝาก ถือเป็นหัวใจสำคัญอย่างยิ่ง
การให้เจ้าของกิจการต้องมานั่งโอนเงินเองทุกรายการ หรือการยอมเสี่ยงแชร์รหัสผ่านบัญชีธนาคารให้พนักงานใช้ร่วมกัน ย่อมไม่ใช่ทางออกที่ดี บริการ K BIZ จากธนาคารกสิกรไทย จึงพัฒนาระบบการจัดการผู้ใช้งานได้หลากหลาย (Multi-User) เพื่อเพิ่มทีมงานเข้าสู่ระบบ กำหนดบทบาทอย่างชัดเจน และทำงานร่วมกันได้อย่างไร้รอยต่อ
4 จุดเด่นของฟังก์ชันจัดการผู้ใช้งานบน K BIZ
- เพิ่มผู้ใช้งานได้หลายคน (Multi-User Access)
เจ้าของธุรกิจสามารถสร้างบัญชีผู้ใช้งาน (User Account) แยกให้พนักงานแต่ละคนได้อย่างเป็นสัดส่วน หมดปัญหาการใช้ Username หรือ Password ร่วมกัน ซึ่งเสี่ยงต่อความปลอดภัยของข้อมูล - กำหนดบทบาทและสิทธิ์แม่นยำ (Role & Permission Management)
แยกอำนาจการทำธุรกรรมและการเข้าถึงข้อมูลให้สอดคล้องกับโครงสร้างองค์กรอย่างแท้จริง ช่วยป้องกันข้อผิดพลาด ปิดช่องโหว่การทุจริต และมอบหมายงานได้อย่างสบายใจ - ระบบควบคุมแบบสองชั้น (Dual Control / Workflow Approval)
ยกระดับความปลอดภัยขั้นสูงสุด ด้วยการตั้งค่าให้พนักงานคนหนึ่งเป็น "ผู้สร้างรายการ" (Maker) และให้เจ้าของธุรกิจหรือผู้จัดการเป็น "ผู้อนุมัติรายการ" (Authorizer) เงินจะไม่ออกจากบัญชีจนกว่าจะได้รับการตรวจสอบและกดยืนยัน - รองรับการใช้งานหลายอุปกรณ์ (Multi-Device Support)
ทำงานได้ลื่นไหลไม่มีสะดุด ใช้งานสะดวกทั้งผ่านเว็บบราว์เซอร์บนคอมพิวเตอร์ (PC/Mac) แท็บเล็ต หรือผ่านแอปพลิเคชัน K BIZ บนสมาร์ตโฟน ให้เจ้าของธุรกิจกดอนุมัติธุรกรรมได้ทุกที่ ทุกเวลา ตลอด 24 ชั่วโมง
รูปแบบบทบาทผู้ใช้งาน (User Roles) บนระบบ K BIZ
ระบบ K BIZ ออกแบบบทบาทหน้าที่ให้สอดคล้องกับการทำงานจริงของธุรกิจ SME และนิติบุคคล โดยผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดบทบาท (Assign Roles) และเลือกบัญชีที่อนุญาตให้เข้าถึงได้ ดังนี้:
| บทบาท (Role) | หน้าที่หลักบนระบบ K BIZ | เหมาะสำหรับใคร? |
|---|---|---|
| Admin (ผู้ดูแลระบบ) | ดูแลการใช้งานระบบและจัดการผู้ใช้งานในภาพรวม เช่น การสร้าง/ลบ/ระงับผู้ใช้งาน รวมถึงการกำหนด Role และสิทธิ์การเข้าถึงบัญชีต่างๆ | เจ้าของกิจการ, ผู้จัดการทั่วไป, หัวหน้าฝ่าย IT |
| Maker (ผู้สร้างรายการ) | สร้างและบันทึกรายการ (Initiate Transaction) เช่น โอนเงิน จ่ายบิล จ่ายเงินเดือน แต่ไม่สามารถอนุมัติรายการของตัวเองได้ | พนักงานบัญชี, เจ้าหน้าที่การเงิน, ฝ่ายบุคคล (HR) |
| Authorizer (ผู้อนุมัติ) | อนุมัติ (Approve) หรือปฏิเสธ (Reject) รายการธุรกรรมที่มีคนสร้างไว้ แต่ไม่สามารถสร้างรายการได้ด้วยตัวเอง | เจ้าของกิจการ, หุ้นส่วน, ผู้มีอำนาจลงนาม |
| Viewer (ผู้ดูรายงาน) | ดูข้อมูล ติดตามสถานะ ดูยอดเงิน และรายการเดินบัญชี (Statement) แต่ไม่สามารถสร้างหรืออนุมัติรายการได้ | ผู้ตรวจสอบบัญชี, พนักงานธุรการ |
ประโยชน์ที่ธุรกิจจะได้รับเมื่อแบ่งสิทธิ์บน K BIZ
- ป้องกันความเสี่ยงและลดความผิดพลาด: เงินไม่รั่วไหล เพราะมีระบบตรวจสอบแบบ Cross-check กันระหว่างคนทำข้อมูลและคนอนุมัติก่อนทุกยอดการโอน
- ทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่น: ฝ่ายบัญชีสามารถสร้างรายการเตรียมจ่ายไว้ล่วงหน้าจากที่ออฟฟิศ ส่วนเจ้าของธุรกิจเพียงแค่ตรวจสอบและกดอนุมัติผ่านมือถือได้ทันที ไม่ต้องรอกลับเข้าบริษัท
- ตรวจสอบย้อนหลังได้โปร่งใส (Audit Trail): ระบบจะบันทึกประวัติไว้อย่างชัดเจนว่า ใครเป็นผู้สร้างรายการ และใครเป็นผู้อนุมัติ สะดวกต่อการตรวจนับและจัดทำรายงานเพื่อยื่นภาษี
ยกระดับความปลอดภัยและความคล่องตัวให้ธุรกิจของคุณวันนี้ ด้วยระบบจัดการผู้ใช้งานและสิทธิ์ธุรกรรมบน K BIZ จากธนาคารกสิกรไทย!
เริ่มต้นบริหารธุรกิจอย่างมืออาชีพกับ K BIZ วันนี้
KBank คือธนาคารที่มีฐานลูกค้า SME ใหญ่ที่สุดในประเทศไทย พร้อมดูแลผู้ประกอบการกว่า 1 ล้านราย ตั้งแต่วันแรกที่เริ่มธุรกิจจนถึงการขยายสู่ตลาดโลก
K BIZ คือแพลตฟอร์มธนาคารดิจิทัลสำหรับ SME ที่รวมทุกบริการไว้ในที่เดียว ทั้งการจ่ายเงิน, รับเงิน, บริหารกระแสเงินสด, จ่ายเงินเดือนพนักงาน (K-Payroll) และโอนเงินต่างประเทศกว่า 150 ประเทศ
- ✅ ฟรีค่าธรรมเนียม — ไม่มีค่าใช้จ่ายรายเดือน ไม่มีค่าแรกเข้า
- ✅ จัดการง่าย — ระบบ Maker-ผู้อนุมัติรายการ ควบคุมสิทธิ์ทีมงานได้อย่างปลอดภัย
สมัครใช้บริการ K BIZ ได้แล้ววันนี้:
- ลูกค้าบุคคลธรรมดาทำการค้า: สมัครออนไลน์ได้ด้วยตนเอง คลิกที่นี่
- ลูกค้านิติบุคคล (หจก. / บจก.): ติดต่อสาขาธนาคารกสิกรไทยใกล้คุณ
เอกสารสมัครบริการ K BIZ สำหรับลูกค้านิติบุคคล (ยื่นเอกสารที่สาขาธนาคารกสิกรไทย):
- สำเนาบัตรประชาชน หรือ Passport ของผู้มีอำนาจลงนาม / ผู้ติดต่อหลัก / ผู้ใช้งาน
- สมุดบัญชีและตราประทับ
-
เอกสารเพิ่มเติมตามประเภทนิติบุคคล:
- บริษัท / ห้างหุ้นส่วน: หนังสือรับรองนิติบุคคล (อายุไม่เกิน 3 เดือน) (กรณีบริษัทต่างชาติ: เพิ่มหนังสือรับรองสาขา/ผู้แทน และเอกสารจัดตั้งต่างประเทศ)
- ราชการ / รัฐวิสาหกิจ: พระราชบัญญัติจัดตั้ง (ถ้ามี)
- สมาคม / มูลนิธิ / สโมสร / สถาบันการศึกษา: ใบอนุญาตจัดตั้ง และเอกสารระบุผู้มีอำนาจลงนาม
- สถานทูต / สถานกงสุล: หนังสือแต่งตั้งผู้บริหารสูงสุด (กระทรวงการต่างประเทศ)
- วัด / มัสยิด / ศาลเจ้า: ใบอนุญาต/หนังสือจัดตั้ง + รายชื่อคณะกรรมการ + หนังสือตั้งเจ้าอาวาส
(เอกสารทุกฉบับต้องลงนามรับรองสำเนาถูกต้อง)
ศึกษาข้อมูลบริการ K BIZ เพิ่มเติมได้ที่: วิธีใช้งาน K BIZ | ธนาคารกสิกรไทย หรือสอบถามข้อมูลโทร 02-888-8822 ต่อ 122 (สำหรับลูกค้าธุรกิจ)
อ่านบทความเพิ่มเติม
คลิกเลย
ผลิตภัณฑ์แนะนำสำหรับคุณ