ผู้มีอำนาจในการเปิดเผยข้อมูล
ประธานกรรมการ ประธานเจ้าหน้าที่บริหาร กรรมการผู้จัดการ ผู้ประสานงานภูมิ ผู้บริหารสูงสุดที่รับผิดชอบในสายงานการเงินและควบคุม หรือ เลขานุการบริษัท สามารถพิจารณาและตัดสินใจเกี่ยวกับเนื้อหาของข้อมูลที่สำคัญ เพื่อการพิจารณาเปิดเผย โดยจะชี้แจงข้อมูลด้วยตนเอง หรืออาจมอบหมายให้ผู้ที่เกี่ยวข้องเป็นผู้ชี้แจงก็ได้
ผู้บริหารที่ได้รับมอบหมายให้ทำหน้าที่ Chief Investor Relations Officer มีอำนาจในการแถลงข่าว เผยแพร่ข้อมูลที่มีนัยสำคัญของเครือธนาคารกสิกรไทย ตอบข้อซักถามของผู้ถือหุ้น นักลงทุน และนักวิเคราะห์หลักทรัพย์
ให้หน่วยงานที่รับผิดชอบด้านประชาสัมพันธ์ เป็นผู้ดำเนินการ โดยประสานงานกับเจ้าของข้อมูลโดยตรงในการเผยแพร่ข้อมูลสำคัญของเครือธนาคารกสิกรไทย ผ่านสื่อมวลชน
การเผยแพร่ข้อมูล
ข้อมูลของเครือธนาคารกสิกรไทย ต้องมีความถูกต้อง โปร่งใส เท่าเทียม ให้ข้อมูลที่น่าเชื่อถือ ตรงไปตรงมา และสามารถแจกแจงข้อมูลต่างๆ ได้ชัดเจน เข้าใจง่าย และทันเวลา
การรายงานข้อมูลต่อหน่วยงานทางการ จะต้องเปิดเผยข้อมูล ภายในกำหนดเวลา และความถี่ ตามที่กฎหมายหรือหน่วยงานทางการ หรือหน่วยงานที่กำกับดูแลเครือธนาคารกสิกรไทยกำหนด ตามแต่ประเภทของข้อมูล
หน่วยงานที่รับผิดชอบด้านประชาสัมพันธ์ เป็นผู้ให้คำแนะนำและแนวทางในการสื่อสารกับสาธารณชน เมื่อมีการเผยแพร่ข้อมูลต่อสาธารณชนในเรื่องใดๆ ที่มีนัยสำคัญ ให้เผยแพร่ข้อมูลดังกล่าว ผ่านเว็บไซต์ของเครือธนาคารกสิกรไทยด้วย
ข้อมูลสำคัญของเครือธนาคารกสิกรไทย ที่มีผลต่อราคาหลักทรัพย์ของธนาคาร หรืออาจกระทบต่อการตัดสินใจลงทุนหรือการประเมินธนาคาร หรือกระทบต่อสิทธิประโยชน์ของผู้ถือหุ้น จะเปิดเผยหลังจากข้อมูลนั้นเผยแพร่อย่างเป็นทางการต่อตลาดหลักทรัพย์แห่งประเทศไทยแล้ว
ข้อละเว้น และการแก้ไขข้อผิดพลาดในการเปิดเผยข้อมูล
ห้ามเปิดเผยข้อมูลที่เป็นความลับทางธุรกิจ หรือข้อมูลที่หากเปิดเผยแล้วอาจทำให้เสียประโยชน์ และความสามารถในการแข่งขัน หรือข้อมูลที่ยังไม่มีผลสรุป หรืออยู่ระหว่างการเจรจา ซึ่งมีความไม่แน่นอน และต้องไม่เปิดเผยข้อมูลที่มีลักษณะเป็นการคาดคะเนเกินจริง หรือในเชิงส่งเสริมที่เกินความจำเป็นโดยไม่มีเหตุผลสนับสนุน โดยควรละเว้นการใช้ถ้อยคำ หรือรูปแบบที่ไม่เหมาะสม หรือที่อาจทำให้เข้าใจผิดต่อราคาหลักทรัพย์ของธนาคาร
ในกรณีที่มีการเปิดเผยข้อมูลไม่ถูกต้อง ผิดพลาด คลาดเคลื่อนจากข้อเท็จจริง หรือมีการตีความ หรือแปลความหมายไม่ถูกต้องอย่างมีนัยสำคัญ ให้ประธานกรรมการ ประธานเจ้าหน้าที่บริหาร กรรมการผู้จัดการ หรือผู้ประสานงานภูมิ มีอำนาจชี้แจงข้อเท็จจริง เพื่อให้เกิดความเข้าใจที่ถูกต้องโดยทันที
การให้ข้อมูลแก่บุคคลเฉพาะกลุ่ม
ให้หน่วยงานด้านประชาสัมพันธ์ หรือ Chief Investor Relations Officer หรือ ผู้ที่ได้รับมอบหมาย รับผิดชอบการเปิดเผยข้อมูลของเครือธนาคารกสิกรไทย ให้แก่สื่อมวลชน นักวิเคราะห์หลักทรัพย์ และผู้ถือหุ้น
เมื่อประชุม แถลงข่าว หรือให้ข้อมูลอื่นใดแก่สื่อมวลชน ให้หน่วยงานที่รับผิดชอบในการให้ข้อมูลดังกล่าว จัดให้มีการเผยแพร่ข้อมูลที่ได้เปิดเผย หรือมติที่ประชุม บนเว็บไซต์ของเครือธนาคารกสิกรไทยด้วย
การดำเนินการกรณีข้อมูลรั่วไหล หรือข่าวลือ
เมื่อมีเหตุการณ์ที่มีนัยสำคัญ ข่าวคลาดเคลื่อนเกี่ยวกับเครือธนาคารกสิกรไทย หรือมีการอ้างอิงข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง หรือข้อมูลสำคัญรั่วไหลไปสู่บุคคลอื่น หรือถูกเปิดเผยก่อนเวลาอันควร และอาจก่อให้เกิดข่าวลือ ที่มีผลกระทบต่อราคาหลักทรัพย์ และ/หรือการดำเนินงานของธนาคาร ไม่ว่าทางบวกหรือทางลบ ให้ประธานเจ้าหน้าที่บริหาร กรรมการผู้จัดการ ผู้ประสานงานภูมิ Chief Investor Relations Officer ผู้บริหารหน่วยงานที่รับผิดชอบด้านประชาสัมพันธ์ และ/หรือ เจ้าหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย รับผิดชอบในการชี้แจงข้อมูลสำคัญ และข้อเท็จจริงที่ควรต้องแจ้ง ผ่านตลาดหลักทรัพย์แห่งประเทศไทย และช่องทางการเปิดเผยต่างๆ เพื่อให้เกิดความเข้าใจที่ถูกต้อง โดยทันที
การห้ามซื้อขายหลักทรัพย์ และงดให้ข้อมูล
เพื่อประโยชน์แห่งการกำกับดูแลกิจการที่ดี ให้พนักงานที่ถือเป็นบุคคลที่ล่วงรู้ หรือมีโอกาสล่วงรู้ข้อมูลภายในของธนาคาร ซึ่งเป็นสาระสำคัญต่อการเปลี่ยนแปลงราคาของหลักทรัพย์ ถือปฏิบัติ ดังนี้
1. งดการซื้อขายหลักทรัพย์ที่ออกโดยธนาคาร ก่อนการเปิดเผยข้อมูลทางการเงินต่อสาธารณชน โดยให้ถือปฏิบัติตามระเบียบปฏิบัติเกี่ยวกับการซื้อขายหลักทรัพย์ของพนักงาน
2. งดการเปิดเผยข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับผลประกอบการของธนาคาร ในระหว่างช่วงเวลา 7 วัน ก่อนวันที่ธนาคารจะเผยแพร่ผลประกอบการรายไตรมาส ต่อตลาดหลักทรัพย์แห่งประเทศไทย รวมถึง ไม่มีการนัดพบปะให้ข้อมูล จัดประชุมกลุ่ม หรือตอบข้อซักถามใดๆ ที่เกี่ยวข้องกับผลประกอบการ ให้แก่ผู้ถือหุ้น นักลงทุน นักวิเคราะห์หลักทรัพย์ และสื่อมวลชน และให้ถือปฏิบัติตามระเบียบเกี่ยวกับการควบคุมภายใน ที่เครือธนาคารกสิกรไทยกำหนดด้วย